FAQ & Hilfe

Mit der neuen Bankanbindung von SEEWARA® können Sie Ihre Kontoauszüge sicher in die Plattform integrieren. Über die FinTS-Schnittstelle und modernste Verschlüsselungstechnologien werden Ihre Zugangsdaten AES256 verschlüsselt gespeichert, und der gesamte Datentransfer erfolgt per SSL. Ihre Kon…

Wir erklären Ihnen als Landwirt, was Sie als so genannter Mandant gegenüber Dienstleistern wie Buchhaltern und Steuerberatern beachten sollten. Sie sind oftmals mit diversen bürokratischen Sachverhalten konfrontiert. Lassen Sie Ihre Buchhaltung von Profis erledigen, die den Überblick behalten. …

Wir erklären Ihnen als Organisation, was Sie als so genannter Mandant gegenüber Dienstleistern wie Buchhaltern und Steuerberatern beachten sollten. Ein Mandant ist eine Person oder ein Unternehmen, die bzw. das eine andere Person bzw. einen Dienstleister – Anwalt, Buchhalter, Steuerberater, W…

Wir erklären Ihnen als Stiftung, was Sie als so genannter Mandant gegenüber Dienstleistern wie Buchhaltern und Steuerberatern beachten sollten. Ein Mandant ist eine Person oder ein Unternehmen, die bzw. das eine andere Person bzw. einen Dienstleister – Anwalt, Buchhalter, Steuerberater, Wirts…

Wir erklären Ihnen als Verein, was Sie als so genannter Mandant gegenüber Dienstleistern wie Buchhaltern und Steuerberatern beachten sollten. Ein Mandant ist eine Person oder ein Unternehmen, die bzw. das eine andere Person bzw. einen Dienstleister – Anwalt, Buchhalter, Steuerberater, Wirtsch…

Wir erklären Ihnen als Startup, was Sie als so genannter Mandant gegenüber Dienstleistern wie Buchhaltern und Steuerberatern beachten sollten. Lagern Sie Ihre Buchhaltung aus, um sich auf den Aufbau Ihres jungen Unternehmens zu konzentrieren. Machen Sie Ihr Geschäft groß, statt sich mit Beleg…

Wir erklären Ihnen als Selbstständige/r, was Sie als so genannter Mandant gegenüber Dienstleistern wie Buchhaltern und Steuerberatern beachten sollten. Für Ihre selbstständige Tätigkeit sind Sie zumeist zur einfachen Buchhaltung verpflichtet. Das können Sie allein betreiben. Wir empfehlen es …

Buchhaltung ist keine Wissenschaft, aber es gehört dennoch in die Hände von Profis. Sie müssen dafür lediglich Belege hochladen, um zugleich Ihre Archivierungspflicht gegenüber dem Finanzamt zu erfüllen – am besten 100% digital. Belege werden kontiert. Das ist der Fachbegriff für die Zuordnun…

Eine eRechnung (elektronische Rechnung) ist eine digitale Form einer Rechnung, die elektronisch erstellt, übertragen und empfangen wird. Im Gegensatz zur traditionellen Papierrechnung wird sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, das eine automatische und digitale Verarbeit…

Ein Wirtschaftsprüfer ist ein qualifizierter Fachmann, der Unternehmen und Organisationen in Bezug auf Finanzberichterstattung und -prüfung unterstützt. Die Hauptaufgaben eines Wirtschaftsprüfers umfassen: Prüfung von Jahresabschlüssen: Wirtschaftsprüfer führen Prüfungen von Jahresabschlüsse…

Hier ist ein Text, der beschreibt, wie man sich beim Finanzamt anmeldet, inklusive einem Verweis auf ELSTER: Anmeldung beim Finanzamt Um sich beim Finanzamt anzumelden, müssen Sie folgende Schritte befolgen: Formular ausfüllen: Laden Sie das Formular zur steuerlichen Erfassung herunter…

Hier sind einige wichtige Begriffe in der Buchhaltung, die Ihnen helfen können, die grundlegenden Konzepte und Prozesse besser zu verstehen: 1. Aktiva: Vermögenswerte eines Unternehmens, die wirtschaftlichen Nutzen bringen, wie z. B. Bargeld, Forderungen, Vorräte und Anlagevermögen. 2…

Kontieren ist ein zentraler Begriff in der Buchhaltung, der sich auf den Prozess bezieht, bei dem Geschäftsvorfälle bestimmten Konten im Kontenrahmen zugeordnet werden. Dieser Schritt ist entscheidend für die korrekte Erfassung und Auswertung der finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. Da…

Ein Sonderkontenrahmen in der Buchhaltung ist ein speziell entwickelter Kontenrahmen, der auf die besonderen Anforderungen bestimmter Branchen, Unternehmensformen oder Tätigkeitsbereiche zugeschnitten ist. Während allgemeine Kontenrahmen wie der SKR 03 oder SKR 04 für eine Vielzahl von Unternehm…

In der Buchhaltung bezeichnet der Begriff „Mandant“ eine eigenständige rechtliche oder organisatorische Einheit, für die Finanzbuchhaltungsdaten geführt werden. Ein Mandant kann zum Beispiel ein Unternehmen, eine Organisation oder eine Einzelperson sein. Jede dieser Einheiten hat ihre eigenen Ko…

Sie gehen zur Registrierung und registrieren Ihren persönlichen Mandanten Account. Der Begriff Mandant ist die allgemeine Bezeichnung für Kunden aus der Sicht von Buchhaltern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Deshalb orientieren wir uns auch an diesen Begriffen. Was Sie tun müssen I…

Es gibt diverse Software am Markt, um Buchhaltung zu betreiben. Im Wesentlichen unterscheidet sie sich, ob Buchhaltung durch Buchhaltungspflichtige selbst – so genannte Do-It-Yourself-Software (DIY) – oder durch Profis für Buchhaltung – den Buchhaltern und Steuerberatern – umgesetzt wird. Es ist…

Die Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung und dient der systematischen Erfassung, Überwachung und Auswertung aller finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. Sie ist nicht nur ein rechtliches Erfordernis, sondern auch ein wichtiges Werkzeug für die betriebliche…

SEEWARA® ist die neue Cloud Software für maximal einfache Buchhaltung. Sie wurde in Deutschland mit höchsten Sicherheitsansprüchen entwickelt – für die Vernetzung von Menschen, unterstützt durch KI. Einzigartig vernetzend Unternehmen (Mandanten) mit Buchhaltungs-Profis (Dienstleister) über de…

Mit der neuen Bankanbindung von SEEWARA® können Sie Ihre Kontoauszüge sicher in die Plattform integrieren. Über die FinTS-Schnittstelle und modernste Verschlüsselungstechnologien werden Ihre Zugangsdaten AES256 verschlüsselt gespeichert, und der gesamte Datentransfer erfolgt per SSL. Ihre Kon…

Der Unterschied zwischen Buchhaltung, Buchführung und Accounting liegt hauptsächlich in der Sprache und den Nuancen ihrer Bedeutung, wobei die Begriffe in verschiedenen Kontexten verwendet werden: Buchführung: Definition: Die Buchführung bezieht sich speziell auf die systematische Aufzeichn…

Eine Verfahrensdokumentation in der Buchhaltung ist eine detaillierte schriftliche Aufzeichnung aller wichtigen Prozesse und Abläufe innerhalb des Buchhaltungssystems eines Unternehmens. Sie dient dazu, zu dokumentieren, wie die Buchhaltungsfunktionen durchgeführt werden, welche Schritte dabei e…

In Elster können Sie die XML-Daten für die Umsatzsteuer-Voranmeldung wie folgt importieren (Direkt Link in Elster öffnen): Login in Elster Online Gehen Sie auf elster.de und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein. Auswahl des Formulars: Klicken Sie im Hauptmenü auf „Formulare“…

Eine eRechnung (elektronische Rechnung) ist eine digitale Form einer Rechnung, die elektronisch erstellt, übertragen und empfangen wird. Im Gegensatz zur traditionellen Papierrechnung wird sie in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, das eine automatische und digitale Verarbeit…

Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer und Vorsteuer sind Begriffe, die häufig im Kontext der Besteuerung von Waren und Dienstleistungen verwendet werden. Hier sind die Definitionen und Unterschiede zwischen diesen Begriffen: 1. Umsatzsteuer Die Umsatzsteuer (USt) ist eine Verbrauchsteuer, die auf d…

Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer und Vorsteuer sind Begriffe, die häufig im Kontext der Besteuerung von Waren und Dienstleistungen verwendet werden. Hier sind die Definitionen und Unterschiede zwischen diesen Begriffen: 1. Umsatzsteuer Die Umsatzsteuer (USt) ist eine Verbrauchsteuer, die auf d…

Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer und Vorsteuer sind Begriffe, die häufig im Kontext der Besteuerung von Waren und Dienstleistungen verwendet werden. Hier sind die Definitionen und Unterschiede zwischen diesen Begriffen: 1. Umsatzsteuer Die Umsatzsteuer (USt) ist eine Verbrauchsteuer, die auf d…

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist ein Dokument, das Unternehmer in Deutschland regelmäßig beim Finanzamt einreichen müssen. Sie dient der Meldung der im jeweiligen Voranmeldungszeitraum (in der Regel monatlich oder vierteljährlich) erzielten Umsätze und der darauf entfallenden Umsatzsteuer. H…

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist ein Dokument, das Unternehmer in Deutschland regelmäßig beim Finanzamt einreichen müssen. Sie dient der Meldung der im jeweiligen Voranmeldungszeitraum (in der Regel monatlich oder vierteljährlich) erzielten Umsätze und der darauf entfallenden Umsatzsteuer. H…

Das Finanzamt benötigt von Selbstständigen verschiedene Dokumente und Informationen, um die steuerlichen Verpflichtungen korrekt zu erfassen und zu prüfen. Hier sind einige der wichtigsten Unterlagen, die Selbstständige einreichen sollten: Einkommensteuererklärung: Jährliche Erklärung zur Er…

Hier sind einige wichtige Begriffe in der Buchhaltung, die Ihnen helfen können, die grundlegenden Konzepte und Prozesse besser zu verstehen: 1. Aktiva: Vermögenswerte eines Unternehmens, die wirtschaftlichen Nutzen bringen, wie z. B. Bargeld, Forderungen, Vorräte und Anlagevermögen. 2…

Kontieren ist ein zentraler Begriff in der Buchhaltung, der sich auf den Prozess bezieht, bei dem Geschäftsvorfälle bestimmten Konten im Kontenrahmen zugeordnet werden. Dieser Schritt ist entscheidend für die korrekte Erfassung und Auswertung der finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. Da…

Der Kontenrahmen ist ein strukturiertes System von Konten, das in der Buchhaltung verwendet wird, um die Finanztransaktionen eines Unternehmens systematisch zu erfassen und zu ordnen. Er dient als Grundlage für die Erstellung von Buchhaltungsunterlagen und ermöglicht eine einheitliche Klassifizi…

Ein Sonderkontenrahmen in der Buchhaltung ist ein speziell entwickelter Kontenrahmen, der auf die besonderen Anforderungen bestimmter Branchen, Unternehmensformen oder Tätigkeitsbereiche zugeschnitten ist. Während allgemeine Kontenrahmen wie der SKR 03 oder SKR 04 für eine Vielzahl von Unternehm…

Der Sonderkontenrahmen SKR 42 ist ein spezieller Kontenrahmen, der für gemeinnützige Organisationen, Vereine, Stiftungen und ähnliche Non-Profit-Organisationen in Deutschland entwickelt wurde. Er tritt ab dem 1. Januar 2025 in Kraft und löst den bisherigen SKR 49 ab. Der SKR 42 wurde entwickelt,…

Der Sonderkontenrahmen SKR 49 ist ein spezieller Kontenrahmen, der in Deutschland für gemeinnützige Organisationen, Vereine, Stiftungen und ähnliche Institutionen entwickelt wurde. Er berücksichtigt die besonderen Anforderungen an die Buchführung von Körperschaften, die keine primäre Gewinnerzie…

Der Sonderkontenrahmen SKR 04 ist ein Kontenrahmen, der vom Bundesverband der Deutschen Steuerberater (BStBK) entwickelt wurde und sich hauptsächlich an größere Unternehmen und Industriebetriebe richtet, die eine Bilanzierung nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben durchführen. Er ist struk…

Der Sonderkontenrahmen SKR 03 ist ein spezieller Kontenrahmen, der vom Bundesverband der Deutschen Steuerberater (BStBK) entwickelt wurde. Er dient als Grundlage für die Buchführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) in Deutschland und wird besonders von Unternehmen genutzt, die die Einnahm…

In der Finanzbuchhaltung gibt es verschiedene Arten, je nachdem, welche Aspekte des Unternehmens finanziell erfasst und ausgewertet werden. Hier sind die wichtigsten Arten: Laufende Finanzbuchhaltung (Fibu): Dies ist die klassische Form der Buchhaltung, bei der alle Geschäftsvorfälle des Unt…

Eine Verfahrensdokumentation in der Buchhaltung ist eine detaillierte schriftliche Aufzeichnung aller wichtigen Prozesse und Abläufe innerhalb des Buchhaltungssystems eines Unternehmens. Sie dient dazu, zu dokumentieren, wie die Buchhaltungsfunktionen durchgeführt werden, welche Schritte dabei e…

In der Buchhaltung sind Dokumente alle Unterlagen, die als Nachweis für die buchhalterischen Transaktionen dienen und die Grundlage für die Erfassung von Geschäftsvorfällen in den Finanzbüchern bilden. Sie sind wichtig, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Buchführung zu gewährleisten …

Umsatzsteuervoranmeldung erstellen Exportieren Sie unter „Konten“ den Datensatz Ihrer Wahl, beispielsweise für den Zeitraum Oktober 2024. Sie erhalten daraufhin eine zip-Datei als Download in Ihrem Browser. Entpacken Sie die Datei und erhalten Sie die hierin befindliche xml-Datei. G…

In den Einstellungen finden Sie verschiedene Reiter, in denen Sie Angaben tätigen können. Dokumentenerkennung Wir verwenden zur Zeit OpenAI zum Auslesen der Dokumentenparameter, wie Rechnungsersteller (oder -empfänger), Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Gesamtbetrag. Wenn Sie diesen Serv…

Die Team-Funktion in einer Software zur Zusammenarbeit (Collaboration Software) ermöglicht es Benutzern, effektiv und effizient zusammenzuarbeiten, indem sie Werkzeuge und Funktionen bereitstellt, die die Kommunikation, Koordination und den Informationsaustausch innerhalb von Teams fördern. Dies…

Aktivitäten in einer Software, die auch als Logbuch bezeichnet werden, sind Aufzeichnungen oder Protokolle von Ereignissen und Handlungen, die innerhalb der Software durchgeführt werden. Sie bieten eine detaillierte Übersicht darüber, welche Aktionen von Benutzern oder dem System selbst zu besti…

Ein internes Postfach in einer Software ist eine digitale Kommunikationsfunktion innerhalb eines Systems, die es Nutzern ermöglicht, Nachrichten oder Benachrichtigungen direkt und sicher zwischen verschiedenen Benutzern oder zwischen Benutzern und der Software selbst auszutauschen. Es handelt si…

In der Buchhaltung sind Konten systematische Aufstellungen, auf denen alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens erfasst werden. Sie dienen dazu, finanzielle Transaktionen zu kategorisieren und zu organisieren, um eine ordnungsgemäße und transparente Buchführung zu gewährleisten. Jedes Konto hat …

Ein Dashboard in einer Buchhaltungs-Software ist eine benutzerfreundliche Übersicht, die alle relevanten Finanz- und Geschäftsdaten auf einen Blick darstellt. Es dient als zentrales Steuerungselement, um schnell und einfach einen Überblick über die finanzielle Lage eines Unternehmens zu erhalten…

In der Buchhaltung sind Dokumente alle Unterlagen, die als Nachweis für die buchhalterischen Transaktionen dienen und die Grundlage für die Erfassung von Geschäftsvorfällen in den Finanzbüchern bilden. Sie sind wichtig, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Buchführung zu gewährleisten …

Unsere Preise sind klar und fair, so dass Sie genau wissen, was Sie als Mandant bezahlen. Sie haben dabei drei Möglichkeiten, Ihr individuelles Leistungs-Paket zusammenzustellen: Sie wählen ein Paket Ihrer Wahl – von Starter bis Premium Plus Sie buchen einmalig weitere Belege hinzu, oh…

Wir bieten Pakete, die sich an der Zahl inkludierter Belege bemessen, die vom Buchhalter Ihrer Wahl monatlich kontiert werden können. Wählen Sie das passende Paket und passen Sie es nach Bedarf an, um immer die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Mehr erfahren Sie unter Preise. …

In den Einstellungen finden Sie verschiedene Reiter, in denen Sie Angaben tätigen können. Dokumentenerkennung Wir verwenden zur Zeit OpenAI zum Auslesen der Dokumentenparameter, wie Rechnungsersteller (oder -empfänger), Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Gesamtbetrag. Wenn Sie diesen Serv…

Sie gehen zur Registrierung und registrieren Ihren persönlichen Buchhalter Account. Was Sie tun müssen In der Registrierung geben Sie Ihre E-Mail Adresse und Ihr gewünschtes Passwort ein. Daraufhin wählen Sie den Kontotyp ‚Buchhalter‘. Dann teilen Sie uns bitte noch mit, woher Sie uns ken…

Sie gehen zur Registrierung und registrieren Ihren persönlichen Mandanten Account. Der Begriff Mandant ist die allgemeine Bezeichnung für Kunden aus der Sicht von Buchhaltern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern. Deshalb orientieren wir uns auch an diesen Begriffen. Was Sie tun müssen I…

Mit der neuen Bankanbindung von SEEWARA® können Sie Ihre Kontoauszüge sicher in die Plattform integrieren. Über die FinTS-Schnittstelle und modernste Verschlüsselungstechnologien werden Ihre Zugangsdaten AES256 verschlüsselt gespeichert, und der gesamte Datentransfer erfolgt per SSL. Ihre Kon…

Informationssicherheit (engl. Information Security) bezieht sich auf den Schutz von Informationen vor unbefugtem Zugriff, Nutzung, Offenlegung, Veränderung, Zerstörung oder Verlust. Ziel der Informationssicherheit ist es, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen sicher…

In der Informationssicherheit bezieht sich der Begriff „verfügbar“ auf die dritte Säule der CIA-Triade: Verfügbarkeit (Availability). Verfügbarkeit bedeutet, dass Informationen und Systeme jederzeit für autorisierte Benutzer zugänglich und nutzen können, wenn sie benötigt werden, und dass Daten …

In der Informationssicherheit bezieht sich der Begriff „integer“ auf die zweite grundlegende Säule der CIA-Triade, die Integrität (Integrity). Integrität bedeutet, dass Informationen nicht unbefugt verändert, zerstört oder verfälscht werden dürfen, und dass sie immer in ihrer korrekten und volls…

In der Informationssicherheit bezieht sich der Begriff „vertraulich“ auf eine der drei grundlegenden Säulen der Schutzbedarfsanalyse, die oft als CIA-Triade bezeichnet wird. Die CIA-Triade umfasst Vertraulichkeit (Confidentiality), Integrität (Integrity) und Verfügbarkeit (Availability). In dies…

Ein ISMS (Information Security Management System) ist ein systematisches Managementsystem, das darauf abzielt, die Informationssicherheit innerhalb einer Organisation zu gewährleisten. Es umfasst ein Bündel von Richtlinien, Verfahren, Prozessen und Technologien, die dazu dienen, vertrauliche Inf…

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist eine Verordnung der Europäischen Union (EU), die darauf abzielt, den Schutz personenbezogener Daten und die Privatsphäre von EU-Bürgern zu stärken und zu vereinheitlichen. Sie wurde am 27. April 2016 verabschiedet und trat am 25. Mai 2018 in Kraft. Die…

Asynchrone RSA-Verschlüsselung ist ein kryptografisches Verfahren, das auf dem RSA-Algorithmus basiert und zur sicheren Übertragung von Informationen über unsichere Netzwerke (wie das Internet) eingesetzt wird. Der Begriff „asynchron“ in diesem Zusammenhang bedeutet, dass die Verschlüsselung und…

Zero-Knowledge-Verschlüsselung (auch als Zero-Knowledge-Protokolle bekannt) ist ein Konzept aus der Kryptographie, bei dem eine Partei (der Beweiser oder Sender) einer anderen Partei (dem Verifizierer oder Empfänger) beweist, dass eine bestimmte Information wahr ist, ohne die Information selbst …

Bei SEEWARA® legen wir höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und gewährleisten gleichzeitig eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Buchhaltern und Mandanten. Unsere Plattform bietet eine einzigartige Sicherheitsarchitektur, die es ermöglicht, Dokumente sicher und effizient auszutauschen, z…

Der Austausch mit dem Finanzamt erfolgt je nach Art und Umfang der steuerlichen Verpflichtungen eines Unternehmens oder einer Privatperson in unterschiedlichen Abständen. Für die meisten Unternehmen und Selbstständigen ist der Kontakt mit dem Finanzamt regelmäßig, da steuerliche Pflichten kontin…

Wie häufig man sich mit einem Wirtschaftsprüfer austauscht, hängt stark von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens sowie der Art und dem Umfang der durchgeführten Prüfungen ab. In der Regel ist der Austausch mit einem Wirtschaftsprüfer weniger häufig als mit einem Buchhalter oder Steuer…

Wie häufig man sich mit einem Buchhalter austauscht, hängt in erster Linie von der Art und Größe des Unternehmens sowie von den Buchhaltungsanforderungen ab. Die Häufigkeit der Kommunikation kann also stark variieren. Es gibt jedoch einige typische Szenarien und Empfehlungen, die dir eine Orient…

Wie häufig man sich mit einem Steuerberater austauscht, hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Komplexität der Unternehmensstruktur, die Art der Dienstleistungen, die man benötigt, und die gesetzlichen Anforderungen. Es gibt jedoch einige allgemeine Richtlinien, die für viele Unterneh…

Ein Steuerberater ist ein ausgebildeter Fachmann, der Privatpersonen, Unternehmen und Organisationen in allen steuerlichen Angelegenheiten unterstützt. Die Hauptaufgaben eines Steuerberaters sind: Steuerliche Beratung: Steuerberater geben umfassende Beratung in Bezug auf Steuerrecht und -vor…

Ein Buchhalter ist ein Fachmann, der für die systematische Erfassung, Überwachung und Auswertung der finanziellen Transaktionen eines Unternehmens verantwortlich ist. Die Hauptaufgabe des Buchhalters besteht darin, sicherzustellen, dass alle finanziellen Vorgänge korrekt und zeitnah dokumentiert…