Das Howto
Buchhaltung x Controlling
Entdecke mit Seewara eine neue Dimension für Deine Buchhaltung hin zu einem Controlling Cockpit, maßgeschneidert für Dich als GmbH oder UG sowie als Selbstständige/r – ohne Do-it-yourself Software und gefährlichem Halbwissen.
Was ist Buchhaltung?
Buchhaltung ist der Prozess, bei dem alle finanziellen Transaktionen eines Unternehmens erfasst und organisiert werden. Das bedeutet, dass Einnahmen und Ausgaben dokumentiert, Rechnungen erstellt und Konten verwaltet werden.
Mit einer guten Buchhaltung behält man den Überblick über die eigene finanzielle Situation, kann besser planen und hat alles im Griff, was für die Steuererklärung wichtig ist. Kurz gesagt, Buchhaltung sorgt dafür, dass der Geldfluss reibungslos funktioniert und hilft, das Unternehmen auf Kurs zu halten.
Ohne Controlling geht es nicht.
„Du kennst Dein Business und solltest Dich darauf konzentrieren. Verschwende keine Zeit mit Do-it-yourself-Software oder Budgets für teure Dienstleister. Das Geheimnis liegt in der Kombination von Mensch & Software. Dafür haben wir Seewara geschaffen.“
Eric Steiner-Mantei
SEEWARA Geschäftsführung
Soll an Haben, oder was?
Soll wird mehr. Haben wird weniger oder entsteht.
Keine Magie. Nur Disziplin in der Umsetzung.
Die eine Superregel, die alles erklärt.
Soll: Etwas wird mehr.
Haben: Etwas wird weniger oder entsteht (Erlös, Steuer, Schuld).
Wenn du nichts anderes mehr weißt, weiß das.
Mini-Realitätscheck, wenn du unsicher bist:
Stell Dir immer nur eine Frage.
„Was wird gerade mehr?“
Geld bei Stripe, Paypal, etc.? → Soll
Geld auf der Bank? → Soll
Kosten? → Soll
Alles andere → Haben.
Typische Denkfehler (Spoiler: Bitte vermeiden)
- Umsatz im Soll
- Kosten im Haben
- Zahlung = Umsatz
- Gebühren als „irgendwo verrechnet“
Und ein wichtiger Merksatz zum Schluss:
Eine Rechnung → ein Buchungssatz.
Pflicht und Kür sind beste Freunde: Was wir Dir empfehlen
Pflicht
Buchführung & gesetzliche Anforderungen
- Finanzbuchhaltung (FiBu)
- Erfassen von Geschäftsvorfällen nach Soll/Haben
- Kontenrahmen (z. B. SKR03 oder SKR04)
- Summen- und Saldenlisten
- Debitorenbuchhaltung (Kundenforderungen)
- Offene-Posten-Verwaltung (unbezahlte Rechnungen)
- Ausgangsrechnungen buchen
- Kreditorenbuchhaltung (Lieferantenverbindlichkeiten)
- Eingangsrechnungen buchen
- Offene-Posten-Verwaltung (unbezahlte Rechnungen)
- Abschlüsse & Auswertungen
- Bilanz (Aktiv und Passiva gegenübergestellt)
- Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Jahresabschluss
- Steuerliche Pflichten
- Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA, via ELSTER)
- Zusammenfassende Meldung (bei EU-Geschäften)
- E-Bilanz (Übermittlung an Finanzamt)
- GoBD-Konformität
- Revisionssichere Archivierung von Buchungsdaten und Belegen
Kür
- Anlagenbuchhaltung
- Abschreibung von Anlagevermögen
- AfA-Tabellen
- Wertminderung
- Nutzungsdauer
- Restwert
- Lebenszyklus der Anlage
- Kontrolle & Reporting
- Automatischer Bankkontenabgleich
- Mahnwesen
- Kostenrechnung
- Kostenstellen, Kostenträger
- Deckungsbeiträge, Kalkulation
- Controlling & Reporting
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
- Soll-Ist-Vergleiche, Budgets
- Liquiditätsplanung
- Schnittstellen & Automatisierung
- DATEV-Export / Import
- ERP- oder Warenwirtschaftsanbindung sofern relevant
- Integration mit CRM oder Kassensystemen