Ein DATEV-Export ist eine standardisierte Möglichkeit, Buchhaltungsdaten aus einem System (z. B. einem Rechnungsprogramm oder ERP-System) in das DATEV-System zu übertragen. DATEV ist ein IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmen in Deutschland, der vor allem für seine Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware bekannt ist.

Was beinhaltet ein DATEV-Export?

Ein DATEV-Export enthält in der Regel:

• Buchungssätze: Also alle Informationen zu Einnahmen und Ausgaben (z. B. aus Rechnungen).
• Kontenrahmen: Z. B. SKR03 oder SKR04 – das ist die Struktur, nach der Konten im DATEV-System organisiert sind.
• Debitoren/Kreditoren-Daten: Kunden- und Lieferanteninformationen.
• Beleglinks oder Belegbilder (optional): Damit der Steuerberater die Originalbelege direkt einsehen kann.

Warum ist ein DATEV-Export nützlich?

• Du kannst deine Buchhaltungsdaten einfach an deinen Steuerberater übermitteln.
• Spart Zeit und vermeidet Fehler, da keine manuelle Dateneingabe nötig ist.
• Viele Steuerberater arbeiten direkt mit dem DATEV-System – so ist eine kompatible Übergabe gesichert.

Wie funktioniert es?

1. In der Funktion Export & Download wählst du den Export im DATEV-Format (z. B. als ZIP-Datei mit CSV- oder XML-Inhalten).
2. Diese Datei gibst du deinem Steuerberater oder lädst sie in das DATEV-Rechenzentrum hoch.
3. Dort kann sie automatisch eingelesen und weiterverarbeitet werden.